今天我們就講講做為展臺搭建供應(yīng)商在新國際展覽館搭建展商大型設(shè)備較多的展會(huì)怎么能盡快完成撤館工作，不產(chǎn)生加班費(fèi)用呢？

現(xiàn)在上海新國際展覽中心實(shí)行的是申請車輛輪候證制度，一場展會(huì)上的車證數(shù)量是固定的，每個(gè)時(shí)間段的車輛進(jìn)入展館的數(shù)量也是固定的，如果平時(shí)是小產(chǎn)品展會(huì)或者像制藥原來展，農(nóng)藥展這樣的展會(huì)還好，客戶不需要帶太多的產(chǎn)品到現(xiàn)場，很多展商不需要使用大型貨車，但是如果遇到想制冷展、寶馬展、網(wǎng)印展這些設(shè)備較多的展會(huì)，對于展臺搭建商來說撤館就是一個(gè)挑戰(zhàn)了，在整個(gè)撤館環(huán)境內(nèi)有一個(gè)地方出錯(cuò)就可能導(dǎo)致加班或者被主辦單位扣掉押金。那么我們就講講怎樣做能夠降低這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)了？

1．申請撤館車證：一定要提前和主辦和主場單位做好咨詢工作，了解清楚輪候證、車證的申請時(shí)間、申請條件等，如果展位較多或者是展位較大一定要申請第一時(shí)間段的輪候證。

上海展臺設(shè)計(jì)搭建公司

2．和展商的溝通：如果展商是大型機(jī)器或者機(jī)器較多，一定要幫助參展商申請好車證，讓展品優(yōu)先撤離展位，搭建商才能快速的完成撤館工作。

3.工人的分配：在撤館時(shí)一定要帶足工人，合理安排撤展順序，先撤大型復(fù)雜的展臺；展館比較大，對于一次性要撤離多個(gè)展臺的情況，要給工人定位，避免時(shí)間都浪費(fèi)在奔波在各個(gè)展館之間的路上了。

4.手續(xù)辦理：在展臺全部撤掉，現(xiàn)場衛(wèi)生清理干凈后，要按照主場單位的要求，找到相應(yīng)的負(fù)責(zé)人完成簽字驗(yàn)收，然后拍照留證，以備搭建公司退押金時(shí)使用。

以上就是關(guān)于大型設(shè)備較多的展會(huì)，展臺搭建商應(yīng)該怎么快速的完成撤展工作的流程。